Afternoon Keynote Speaker | Strategic Thinking for Tactical Planning | Dia 06 AGO
Como transformar estratégia em ação no Facilities Management
O planejamento estratégico não depende apenas de grandes ideias. Para a engenheira e especialista em gestão imobiliária e infraestrutura Reneé Ponik, ex-integrante da Divisão de Facilities e Real Estate do Escritório de Infraestrutura Estratégica da sede da NASA, o maior desafio está em transformar a visão de longo prazo em ações capazes de produzir resultados concretos. Durante sua participação no Florida Facilities Summit, a palestrante apresentou o processo que utilizou ao longo de sua trajetória profissional e mostrou como o pensamento estratégico pode orientar decisões táticas no cotidiano das organizações.
Ao relembrar sua experiência na NASA, Reneé contou que iniciou a carreira como engenheira de sistemas no programa do ônibus espacial e que sua entrada na área de projetos ocorreu por acaso, depois de um erro no preenchimento de uma candidatura interna. “Como vocês podem ver, era o meu destino”, afirmou.
A mudança de perspectiva ocorreu quando passou a questionar os critérios utilizados para definir a localização dos edifícios no centro espacial. A busca por respostas a levou ao aeroporto de Orlando, escolhido como referência para um processo de benchmarking que mais tarde serviria de base para o desenvolvimento de um plano diretor.
Segundo ela, a construção de um planejamento começa pela compreensão do negócio e pela definição da visão. Em seguida, é necessário fazer um inventário dos processos existentes, analisar dados, estabelecer parâmetros de comparação e projetar cenários futuros. “Todo mundo pode ser estratégico. Você sabe o que quer. A questão é, de fato: como você chega lá? Essa é a parte tática.”
Reneé defendeu a adoção de horizontes mais longos no planejamento e apresentou o caso do plano diretor elaborado para o Centro Espacial Kennedy. Desenvolvido com uma projeção de 50 anos, o documento teve praticamente todas as suas diretrizes implementadas. Para ela, o êxito não esteve associado a uma liderança individual, mas à construção de um modelo coerente e executável.
A palestrante também destacou a importância de utilizar referências já existentes e de aproveitar o conhecimento produzido por outras organizações. “Não reinvente nada”, recomendou. Durante a apresentação, incentivou os participantes a ouvirem atentamente as discussões do encontro, registrarem informações relevantes e ampliarem suas fontes de consulta.
Outra orientação foi cultivar o hábito de fazer perguntas. Para Ponik, questionar é um exercício permanente de aprendizado e uma forma de compreender melhor os processos e identificar novas possibilidades de aplicação.
Ao encerrar a palestra, ela deixou uma mensagem sobre a importância das relações profissionais. Ao homenagear a amiga Grace Cubarrubia, afirmou que todos precisam encontrar alguém capaz de apoiar e, ao mesmo tempo, apontar caminhos para o desenvolvimento. O conselho foi resumido em uma expressão que uniu amizade e gratidão: “Finding your Grace”.